BIB 2019: profine Azubis unterstützen

Die Berufsinformationsbörse in Pirmasens

Jedes Jahr findet in der Messehalle in Pirmasens die Berufsinformationsbörse (BIB) statt. Hierbei stellen sich viele verschiedene Firmen vor, um bei tausenden Schülerinnen und Schülern für ihre Ausbildung zu werben. Für die Planung und Organisation der Hallenbesetzung werden immer eine Industriekauffrau und ein technischer Produktdesigner der profine ausgewählt. Für die diesjährige Messe erhielten wir, Sarina Groß und Nico Dauenhauer, die Chance dieses einmalige Erlebnis mitzunehmen.

Einstieg ins Projekt

Zu Beginn wussten wir nicht genau,was bei der Planung unsere genauen Aufgaben sein werden. Doch schnell wurde uns mit der Unterstützung der Ausbilder bewusst, welche To-Do‘s anstanden.  Die erste Aufgabe, bevor die Hallenbelegung beginnen konnte, war es sich mit dem Organisationsteam der BIB (kurz: Orga-Team) über die bereits eingegangenen Anmeldungen kurzzuschließen. Nachdem uns die Anmeldungen übermittelt wurden, konnten die Informationen zu den teilnehmenden Firmen sowie deren Stände in einer Excel-Liste gesammelt werden. In dieser Liste wurden zum Beispiel die Standgröße, die Ansprechpartner und Extrawünsche, wie Strom für eine bessere Übersicht, festgehalten.  Nachdem der Großteil der Anmeldungen in der Übersicht gesammelt wurde, fiel schon frühzeitig auf, dass 2019 mehr Anmeldungen eingegangen waren als im Jahr zuvor und das obwohl der Anmeldeschluss noch in weiter Zukunft lag. Zur gleichen Zeit hat Nico als technischer Produktdesigner die Aufgabe gehabt, sich über die Software, welche für die Zeichnung genutzt wurde, zu informieren. Ein großer Vorteil bei der Planung und der Zeichnung war, dass wir die Vorlagen von unseren Vorgängern nutzen konnten.

Das erste Problem, die erste Lösung

Jedoch musste der vorläufige Plan noch dem Bauamt übermittelt werden. Hierzu klärten wir mit den Firmen, welche geplant hatten ein Fahrzeug mit auszustellen, welche Maße und welches Gewicht diese haben. Das war notwendig, da die Traglast aufgrund des sich unter der rechten Hallenseite befindlichen Raumes, nicht zu hoch sein darf. Hierbei sind wir auf unser größtes Problem gestoßen. Eine Firma hatte für die Berufsinformationsbörse einen Bausprinter angemeldet. Nachdem wir mit der Ansprechpartnerin des Bausprinters in Kontakt getreten sind, erhielten wir nicht die Maße und das Gewicht eines Sprinter, sondern eines Buses (!). Damit hatten wir natürlich überhaupt nicht gerechnet. Somit mussten wir unseren Hallenbelegungsplan überdenken und einen Platz für einen Bus finden. Dies war aufgrund der Größe und des Gewichts nur vor der Halle möglich, aber auch da stand uns kein Platz mehr zur Verfügung. Letztlich setzten wir uns noch einmal mit der Ansprechpartnerin in Verbindung, um die Frage „Bus oder Sprinter“ abschließend klären zu können. Jedoch erhielten wir keine genauen Angaben darüber, um welches Fahrzeug es sich nun handelt. Also sind wir im Internet auf Spurensuche gegangen und erhielten so die nötigen Informationen.  Somit konnte der Hallenbelegungsplan, mit allen zusätzlichen Informationen zu den Fahrzeugen, dem Bauamt übermittelt werden.

Kurz vor unserem Sommerurlaub wurde der Hallenplan auch auf der Website der Berufsinformationsbörse veröffentlicht, damit die teilnehmenden Firmen rechtzeitig über ihren Standplatz informiert wurden.  Nach unserem Sommerurlaub erhielten wir dann auch schon die Rückmeldung, dass die Planung so in Ordnung geht und die Veranstaltung, aus Sicht des Bauamtes, durchgeführt werden darf.

Die BIB rückt näher

Aufgrund der großen Änderung der rechten Hallenseite erhielten wir nach der Veröffentlichung von vereinzelten Firmen, eine Rückmeldung mit der Frage, ob es nicht möglich wäre ihren Standplatz von letztem Jahr zu bekommen. Jedoch mussten wir ihnen freundlich mitteilen, dass aufgrund des großen Interesses und der damit verbundenen hohen Anzahl an Teilnehmern die Hallenstruktur geändert wurde. Der alte Standplatz konnte ihnen somit nicht mehr zugewiesen werden.

Während der letzte Feinschliff am Belegungsplan stattfand, durften wir uns auch noch um unseren profine Standplatz kümmern. Dazu zählte es ein Team, welches über den Tag verteilt den Stand betreute, aufzustellen und allgemein das Aussehen unseres Standes zu planen.

In der Woche der Veranstaltung gab es nur noch kleine organisatorische Erledigungen zu tätigen. Dazu zählte zum Beispiel die Kommunikation mit den Hausmeistern der Halle sowie einen Plan für die gewerblichen Auszubildenden zu entwickeln. Anhand dieses Planes wussten sie welcher Stand mit welchen Maßen wo hinkommt. Außerdem wurden für die Stände Schilder gemacht, damit die Teilnehmer auf den ersten Blick sehen konnten, wo ihr Stand zu finden ist.

Der Tag der Tage

Zwei Tage vor der BIB begannen die Aufbauarbeiten in der Messehalle in Pirmasens. Hierbei wurden wir von insgesamt 16 unserer gewerblichen Azubis sowie unseren Ausbildern und drei Azubis der psb intralogistics GmbH unterstützt.  Während der Messe selbst betreuten wir unseren profine-Stand, waren aber auch der Ansprechpartner für unsere BIB-Scouts, die für einen reibungslosen Messeauftritt sorgten.