1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

 

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht:

Datenschutzbeauftragter
profine GmbH, International Profile Group
Mülheimer Straße 26, D-53840 Troisdorf
Mail: Datenschutzbeauftragter@profine-group.com

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, verarbeiten wir gegebenenfalls die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern dies zur Erfüllung uns obliegender rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, z.B. zur Erfüllung uns obliegender steuer- bzw. handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach Abgabenordnung (AO) oder Handelsgesetzbuch (HGB).

In bestimmten Fällen verarbeiten wir auch Daten zu ärztlichen Eignungsuntersuchungen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b und h, § 26 Abs. 3 und 4 i.V.m spezialgesetzlichen oder gegebenenfalls in einer Kollektivvereinbarung getroffenen Regelungen, insbesondere § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz soweit dies gesetzlich vorgeschrieben und für eine Einstellungsentscheidung erforderlich ist.

Ebenso verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls um im Rahmen der uns nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO obliegenden Rechenschaftspflicht, nachweisen zu können, dass Sie uns gegenüber eine datenschutzrechtliche Einwilligung erteilt haben. Soweit Sie Ihre Betroffenenrechte aus der DSGVO uns gegenüber ausüben oder Anfragen zum Datenschutz an uns stellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um im Rahmen der Rechenschaftspflicht nachweisen zu können, dass wir die DSGVO bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage eingehalten haben.

Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. c und f DSGVO.

4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben aus Ihren Arbeitszeugnissen und Ihrem beruflichen Werdegang und zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung freiwillig übermitteln.

5. QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen über unser Online-Kontaktformular, unser Bewerbungsportal, postalisch oder per E-Mail erhalten.
Ebenso verarbeiten wir Daten die uns durch ein Bewerbungsportal eines Drittanbieters übermittelt werden, über das Sie sich bei uns bewerben, insbesondere:

• StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf
• meinestadt.de GmbH, Waidmarkt 11, 50676 Köln
• New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg
• Regio-Jobanzeiger GmbH & Co. KG, Welfenstr. 22, 81541 München
• Monster Worldwide Deutschland GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 14, 65760 Eschborn
• Deutsche Jobmarkt GmbH, Alexanderstraße 29, D-59929 Brilon
• Absolventa GmbH, Friedrichstraße 67, 10117

6. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir übermittelt personenbezogene Daten entweder an Dritte, die selbst oder gemeinsam mit uns Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind oder an Auftragsverarbeiter, die im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet sind.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten außerdem an folgende Dienstleister, die uns im Rahmen des Bewerbungsmanagements unterstützen:

• Jacando AG, Müchensteinstrasse 41, 4052 Basel, Schweiz
• Join Vision E-Services GmbH, Prinz-Eugen-Straße Nr. 70, 1040 Wien, Österreich
• Becker & Maurer GmbH & Co. KG, Schlachthofstraße 6-16, 66484 Zweibrücken
• RICHTER Recycling GmbH, Zum Heizwerk 16, 14478 Potsdam
• Industriepark Troisdorf GmbH, Mülheimer Str. 26, 53840 Troisdorf
• StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf
• meinestadt.de GmbH, Waidmarkt 11, 50676 Köln
• New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg
• Regio-Jobanzeiger GmbH & Co. KG, Welfenstr. 22, 81541 München
• Monster Worldwide Deutschland GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 14, 65760 Eschborn
• Deutsche Jobmarkt GmbH, Alexanderstraße 29, D-59929 Brilon
• Absolventa GmbH, Friedrichstraße 67, 10117 Berlin

Soweit Sie Anfragen zum Datenschutz an uns stellen oder Ihre Recht nach DSGVO ausüben, übermitteln wir Ihre Daten gegebenenfalls an die datenschutz süd GmbH, Wörthstraße 15, 97082 Würzburg, die uns in Datenschutzfragen berät und unseren externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten stellt.
Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Soweit im Rahmen der Verarbeitung eine Übermittlung außerhalb der EU bzw. des EWR stattfindet, wird ein angemessenes Datenschutzniveau im Drittstaat durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, die Teilnahme am Privacy Shield Abkommen, durch Standardvertragsklauseln oder genehmigte Verhaltensregeln sichergestellt.
Im Fall der Jacando AG wurde liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, der hier abgerufen werden kann.

8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Sofern Sie sich entscheiden in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, kann unsere Personalabteilung bei eventuellen Stellenvergaben auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden nach Ablauf von 12 Monaten, ausgehend vom Eingangsdatum der Bewerbung, endgültig gelöscht.

9. IHRE RECHTE

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen bestimmte Rechte:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (17 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.7 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO)
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.